Content-Chaos beenden: ChatGPT → Airtable System für authentische Posts

Hi ,

Erinnerst du dich an das letzte Mal, als du stundenlang vor einem leeren Dokument gesessen hast, weil dir einfach nichts eingefallen ist, worüber du posten sollst?

Und wenn du dann endlich einen Post erstellt hast, klang er nach generischem KI-Mist und ist irgendwo in deinem WhatsApp-Chat verschwunden?

Heute zeige ich dir, wie du dieses Content-Chaos ein für alle Mal beendest - mit einem System, das authentische Posts erstellt UND automatisch in deine Content-Datenbank überführt.

Das Problem: 90% aller Content Creator kämpfen mit zwei massiven Herausforderungen

Problem #1: AI-Posts klingen wie Roboter

• Generisch und austauschbar

• Sofort als KI erkennbar

• Keine persönliche Note

Problem #2: Kompletter Überblick-Verlust

• Posts verschwinden in WhatsApp-Chats

• Screenshots liegen chaotisch auf dem Handy

• Gleiche Themen werden wiederholt

• Beste Ideen kommen nie aufs Papier

Die Konsequenz? Du verbrennst täglich 2-3 Stunden nur für Content-Erstellung, während deine Konkurrenten Systeme aufbauen, die wie eine Maschine laufen.

Die Lösung: ChatGPT + Airtable Integration

Mein System besteht aus drei Komponenten:

1. Custom GPT mit Brand Voice

Ein spezialisierter ChatGPT, der:

• Nach DIR klingt (nicht wie generische KI)

• Content-Funnel-Struktur nutzt (TOFU/MOFU/BOFU)

• Drei Varianten pro Anfrage erstellt

• Sofort umsetzbare Posts liefert

2. Airtable-Datenbank

Organisierte Content-Verwaltung mit:

• Idee: Der Kern-Gedanke des Posts

• Draft: Ausformulierter Content

• Status: Workflow-Stadium (Idee → Progress → Published)

3. Automatische Integration

Mit einem Keyword ("Save") wird der Content automatisch von ChatGPT in deine Airtable übertragen.

Live-Demo: Von der Idee zur Datenbank in 30 Sekunden

Input: "Ich möchte einen TOFU-Post über ChatGPT und authentischen Content"

ChatGPT Output: Drei Post-Varianten zur Auswahl

Meine Entscheidung: "Save - Variante 3"

Ergebnis: Post ist automatisch in meiner Airtable mit allen Details gespeichert!

So baust du das System nach (Step-by-Step)

Phase 1: Airtable-Setup

1. Neue Base erstellen

2. Tabelle "Posts" anlegen mit Spalten:

   • Idee (Single Line Text)

   • Draft (Long Text)

   • Status (Single Select: Idee/Progress/Published)

Phase 2: Custom GPT erstellen

1. Gehe zu "My GPTs" in ChatGPT

2. Erstelle neuen GPT

3. Deaktiviere Image Generation und Web Search

4. Instruction hinzufügen (Content Assistant mit Funnel-Struktur)

Phase 3: Brand Voice Files

Für authentischen Content brauchst du drei Files:

• Voiceprint: Wie du klingst

• POV Document: Deine Glaubenssätze

• Not-Allow-List: Wörter, die du nie nutzt

Pro-Tipp: Die komplette Anleitung für diese Files findest du in meinem kostenlosen AI Voice Blueprint!

Phase 4: Airtable-Integration

API-Setup:

1. Gehe zu airtable.com/api

2. Wähle deine Base → Posts Table

3. Notiere dir den "Create Record" Endpoint

Token erstellen:

1. Airtable → Developer Hub

2. "Create New Token"

3. Scope: "Data Records Write"

4. Base hinzufügen

GPT-Integration:

1. Custom GPT → Create New Action

2. API-Schema definieren (nutze GPT Action Schema Creator)

3. API-Key in GPT eintragen

4. Authentication auf "Bearer" setzen

Das Ergebnis: Content-Chaos wird zu Content-System

Nach dem Setup hast du:

• ✅ Authentischen Content, der nach DIR klingt

• ✅ Automatische Organisation in deiner Datenbank

• ✅ Klaren Überblick über alle Content-Ideen

• ✅ Workflow-Status für jeden Post

• ✅ Nie wieder verlorene Content-Ideen

Next Level: Platform-spezifische Frameworks

Für noch besseren Content ergänze ein viertes File: Domain Knowledge Framework für deine Ziel-Plattform (LinkedIn, YouTube, Instagram)

Dieses Framework enthält plattformspezifische Best Practices und sorgt dafür, dass dein Content nicht nur authentisch ist, sondern auch optimal für die jeweilige Plattform funktioniert.

🎧 Das komplette Tutorial findest du hier:

Tools im System

• ChatGPT Plus: Für Custom GPTs

• Airtable: Content-Datenbank

• GPT Action Schema Creator: Für einfache Integration

Alternative: Das System funktioniert auch mit Notion oder Google Sheets (dann über Make als Proxy für die Integration).

Welchen Teil findest du am spannendsten? Die Brand Voice Integration oder die automatische Datenbank-Anbindung?

Happy Building! Sascha

Warum Profile Data Tracking ein Game Changer ist

Im Social Media Game ist Data der entscheidende Vorteil. Ich zeige dir, wie du einen Agent baust, der automatisch LinkedIn-Profildaten sammelt - von dir selbst UND deinen Competitoren.

Stell dir vor: Du trackst alle 3 Tage die Performance deiner Content-Engine-Kunden und siehst sofort, wenn ein Competitor einen krassen Follower-Sprung macht. Genau das macht dieser Agent möglich.

System-Architektur: Relevance AI + Airtable

Das System besteht aus drei Kernkomponenten, die nahtlos zusammenarbeiten:

Dieses fortgeschrittene Tutorial ist exklusiv für Premium-Mitglieder verfügbar. Du erhältst:

• Komplettes Video-Tutorial

• Fertigen Blueprint zum Kopieren

• Zugang zu allen künftigen Premium-Tutorials

Wenn du dich bereit fühlst, dann kann ich dir folgendermaßen helfen:

1) EU AI Act Workshop 

Komme der Kompetenzpflicht nach und werde fit im Bewerten des Nutzens von KI - mit “sascha30” bekommst du sogar richtig satten Rabatt.

2) KI Transformation Workshop - Ich gebe Workshops, wie man in einem Business ein KI-First-Mindset entwickelt und ein Team von KI-Experten aufbaut.

3) Lead-Gen-System für dein SaaS Produkt - ich habe ein Lead-Gen-System, das auf KI und den aktuellsten Marketing-Trends basiert und dir nachhaltig Leads generiert.